Recruter vite sans lésiner sur la qualité des profils recrutés : mission impossible ? Pas forcément ! Dans un marché de l’emploi sous tension, accélérer le recrutement est devenu un enjeu stratégique pour les entreprises industrielles et techniques. Pourtant, la durée moyenne d’un recrutement en France est encore de 5 à 9 semaines. Alors, si vous souhaitez passer la quatrième, voici 10 clés pour accélérer votre processus de recrutement.
1. Clarifier et harmoniser les fiches de poste
Si vous n’arrivez pas à mettre des mots sur vos attentes, il y a de fortes chances pour que le recrutement prenne du temps (beaucoup de temps !). Plus votre besoin sera précisément défini, plus le recrutement ira vite.
Pour cela, nous vous conseillons de rédiger une fiche de poste détaillée et unique pour chaque emploi à pourvoir.
Voici quelques éléments clés à intégrer à vos fiches de poste :
- Intitulé du poste : il doit être précis, cohérent et en lien avec le secteur ;
- Positionnement de la nouvelle recrue dans l’organisation ;
- Missions principales : elles doivent être décrites de manière concrète et dans l’ordre d’importance ;
- Compétences requises : savoir-faire techniques et soft skills attendus ;
- Expériences et formations souhaitées ;
- Conditions de travail (lieu, type de contrat, rythme, télétravail éventuel, etc.) ;
- Perspectives d’évolution : ce que le poste peut offrir à moyen terme ;
- Salaire : vous pouvez indiquer un salaire précis ou une fourchette.
Ce premier levier vous fera gagner du temps à 3 niveaux : vous recevez moins de candidatures hors de propos, le tri des candidatures sera plus rapide et en entretien, vous pourrez vous concentrer sur l’essentiel.
2. Mettre en place une stratégie de sourcing ciblée
La qualité du recrutement RH repose également sur la stratégie de sourcing choisie.
Inutile de diffuser à tout va : mieux vaut viser juste que viser large. Le sourcing efficace repose sur une bonne connaissance de votre candidat cible et sur le choix des canaux les plus pertinents pour l’atteindre.
Vous pouvez déposer votre annonce sur des jobboards généralistes ou spécialisés, sur un réseau professionnel comme LinkedIn ou via la messagerie interne de l’entreprise de façon à lancer une campagne de cooptation.
📌 Exemple : si vous recherchez un ingénieur en génie civil spécialisé dans le nucléaire, il est préférable de vous orienter vers des jobboards ou plateformes de recrutement spécialisés dans les métiers de l’ingénierie, de l’énergie ou du BTP. Cela vous permettra de toucher une audience qualifiée, réellement concernée par ce type d’opportunité.
3. Avoir recours à la cooptation
La cooptation, ou recommandation interne, est une méthode redoutable pour accélérer son processus de recrutement.
Le principe est simple : vous engagez vos collaborateurs dans la recherche de nouveaux talents, en les invitant à vous recommander des profils qu’ils jugent adaptés au poste à pourvoir.
C’est une technique gagnante car :
- La personne qui recommande un candidat évite de mettre en jeu sa crédibilité en proposant un profil inadapté ;
- Le candidat recommandé est souvent motivé à l’idée de rejoindre l’entreprise en étant coopté.
Tout cela résulte sur un taux de rotation réduit et un temps de recrutement raccourci, parfois divisé par deux.
4. Réduire le nombre d’entretiens
Que le candidat soit coopté ou non, personne n’aime passer une dizaine d’entretiens avant de décrocher un job. Ce nombre d’étapes à gravir semble souvent insurmontable et démotivant. Or, une étude récente menée par Tellent auprès de 524 entreprises françaises révèle que 8 entretiens sont nécessaires avant une embauche, en moyenne.
Ne faites pas l’erreur d’augmenter le nombre de tests et d’entretiens ! Au contraire, tentez de réduire le nombre d’entrevues au strict minimum. Cela vous permettra d’accélérer le processus de recrutement et d’aider le candidat à garder sa motivation tout au long de sa démarche.
Enfin, renseignez chaque étape de recrutement dans l’offre d’emploi. Les candidats sauront à quoi s’attendre, avec qui ils échangeront, à quel moment et comment se préparer au mieux.
5. Remplir une scorecard de recrutement à chaque entretien
Une scorecard de recrutement (ou grille d’évaluation) peut fortement contribuer à l’amélioration de la qualité de vos recrutements RH. Elle permet d’évaluer chaque candidat de manière objective, structurée et cohérente par rapport aux critères définis en amont.
Pour la créer, dressez la liste des critères à évaluer lors des entretiens (maîtrise d’un logiciel, compétences en gestion de projet, esprit d’équipe, capacités à s’exprimer à l’oral, adéquation avec la culture d’entreprise…). Puis, lors des entrevues, attribuez une note de 1 à 5 à chaque candidat pour chaque critère.
Une scorecard de recrutement empêche les recrutements hâtifs, facilite la comparaison entre les candidats et permet de justifier facilement ses choix.
Pour aller plus loin 🔎
Vous pouvez également vous renseigner sur l’Assessment Center et ses bénéfices.
6. Utiliser l’IA pour accélérer son processus de recrutement
L’intelligence artificielle (IA) s’impose aujourd’hui comme un levier puissant pour optimiser ses recrutements. D’ailleurs, de nombreuses entreprises comme L’Oréal, Unilever ou IKEA ont déjà intégré l’IA dans leurs processus RH.
Concrètement, l’IA peut intervenir à plusieurs étapes :
- Chatbots RH ;
- Matching intelligent ;
- Tri automatisé des candidatures ;
- Entretiens vidéo avec analyses automatisées ;
- Automatisation des relances et des retours.
Pour bénéficier des prouesses de l’IA, vous devrez avoir recours à des outils adaptés. Par exemple, pour trier automatiquement les candidatures reçues, vous pouvez opter pour Manatal, Parseur ou Koncile.
7. Rester ouvert à tous les profils
Vous vous en apercevrez bien assez vite : il est rare de trouver un candidat qui correspond à 100 % de vos critères. Pour accélérer votre processus de recrutement, vous devrez donc apprendre à accepter des profils présentant quelques écarts.
En ce sens, nous vous invitons à hiérarchiser vos critères de sélection. Quelles sont les compétences relationnelles indispensables à la prise de poste ? Les éventuelles lacunes techniques qui peuvent s’apprendre sur le tas ? Les critères flexibles et les critères non négociables ? Après tout, vous n’êtes pas à l’abri d’une belle surprise en sortant des sentiers battus !
8. Offrir une expérience candidat fluide
Un bon candidat n’attend pas. Pour maximiser vos chances de le convaincre, veillez à :
- Réduire les délais entre chaque étape (72 heures max) ;
- Offrir une visibilité claire sur le processus (étapes à venir, délais et critères d’évaluation) ;
- Personnaliser les échanges pour créer un lien fort dès le début.
En soignant l’expérience candidat, vous améliorez à la fois la qualité du recrutement RH et votre marque employeur.
9. Créer un vivier de talents actif
Avez-vous déjà pensé à constituer un vivier de talents pour anticiper vos besoins en recrutement ?
Dans un environnement professionnel où les meilleurs profils sont recherchés, il est essentiel d’anticiper vos besoins en constituant un vivier de talents actif.
L’utilisation d’outils dédiés (tels que Recruitee ou Personio) peut faciliter la centralisation des candidatures, leur organisation par catégories et le suivi de l’évolution des candidats au sein du vivier. Ces plateformes peuvent donc s’avérer très utiles pour optimiser et accélérer votre processus de recrutement !
10. Se faire accompagner par un cabinet de recrutement spécialisé
Travailler avec un cabinet spécialisé peut vous faire gagner un temps précieux tout en assurant une exigence de qualité.
Ce type de structure vous donne accès à :
- Un vivier actif immédiatement mobilisable ;
- Un savoir-faire pour structurer et piloter le process efficacement ;
- Une expertise dans l’évaluation technique et comportementale des candidats.
Chez Liane RH, nous sommes en mesure d’accélérer le recrutement de profils techniques, cadres ou experts, sans jamais faire l’impasse sur la qualité. Nos clients industriels apprécient notre capacité à allier réactivité, rigueur et proximité terrain.
Accélérer son processus de recrutement : en résumé
Accélérer le recrutement ne signifie pas faire des concessions. C’est une démarche stratégique qui repose sur une meilleure anticipation, des outils adaptés et des partenaires fiables.
Dans cet article, nous vous avons partagé 10 méthodes à l’efficacité prouvée pour raccourcir la durée de vos recrutements. Vous n’avez plus qu’à appliquer celles avec lesquelles vous vous sentez le plus à l’aise !
Et si vous avez besoin de conseils personnalisés, l’équipe Liane RH sera ravie de vous apporter son expertise.
